Mungkin kamu pernah melihat para guru-guru kita dalam penginputan baik itu nilai, sikap, deskripsi yang masih menggunakan microsoft word. sebetulnya, membuat rapor menggunakan microsoft word itu sah-sah saja sepanjang kamu itu nyaman menggunakannya. Tapi menurut saya, dalam masalah proses data dan masalah efisiensi waktu mungkin microsoft excel yang paling tepat dibandingkan microsoft word.
Kunjungi Juga: Cara Cepat Proses dan Cetak Rapor K13 Secara Otomatis di Excel
Kenapa? karna microsoft word tersebut bukan di peruntukkan untuk memproses data atau mengolah data melainkan untuk membuat laporan seperti surat-menyurat serta dokumen.
Disini saya tidak memberikan cara membuat rapor k13 secara keseluruhan melainkan hanya mencoba membagikan salah satu cara cepat menampilkan deskripsi rapor k13 secara otomatis menggunakan microsoft excel.
Untuk mengatasi masalah tersebut diatas disini saya bermaksud mencoba untuk membantu khususnya para pengajar dalam menampilkan deskripsi raport k13 secara cepat berdasarkan nilai kd tertinggi dan kd nilai terendah. bagi anda yang masih menginput secara manual beralihlah ke microsoft excel.
Kunjungi Juga: Download Aplikasi SPP Sekolah Berbasis Excel
Rumus yang di gunakan Sum, Average, if, Index, Match, Max, Min, Concatenate, Vlookup
Sebelumnya silahkan download filenya terlebih dahulu dibawah ini.
Cara Mudah Menampilkan Deskripsi Rapor K13 Berdasarkan Kd Tertinggi dan Terendah
Baiklah silahkan anda ikuti langkah-langkah nya di bawah ini:
1. Buka File Rapor (Microsoft Excel)
Setelah filenya selesai di download, berikutnya silahkan buka file tersebut
2. Input Nilai
Selanjutnya silahkan input nilai NUH, NPTS, NPAS seperti gambar di bawah ini atau boleh juga sesuai keinginan anda
3. Jumlah Nilai UH, NPTS, NPAS
Langkah berikutnya kamu jumlahkan nilai KD yang sama pada kolom Nilai, rumusnya seperti berikut.
=SUM(C7+E7+H7)/3 Atau =(C7+E7+H7)/3
4. Jumlahkan Nilai
Pada kolom Jumlah, masukkan rumusnya seperti berikut.
=SUM(K7:M7)
5. Nilai Rata-rata
Pada kolom NA/NR masukkan rumusnya seperti berikut.
=AVERAGE(K7:M7)
6. Predikat
Pada kolom predikat NR masukkan rumusnya seperti berikut.
=IF(O7<70;"D";IF(O7<81;"C";IF(O7<91;"B";IF(O7<100;"A";"A"))))
7. Nilai Tertinggi
Pada kolom nilai tertinggi ketikan rumus berikut.
=MAX(K7:M7)
8. Nilai terendah
Pada kolom terendah ketikan rumus berikut.
=MIN(K7:M7)
9. Nama Panggilan
Untuk membuat nama panggilan ketikan rumus berikut
=IFERROR(TRIM(LEFT(B7;FIND(" ";B7;1)));B7)
10. Predikat Tertinggi
Pada Kolom predikat tertinggi ketikan rumus berikut.
=IF(S7<70;"Perlu Bimbingan";IF(S7<81;"Cukup";IF(S7<91;"Baik";IF(S7<100;"Sangat Baik";"Sangat Baik"))))
11. Predikat Terendah
Pada Kolom predikat terendah ketikan rumus berikut.
=IF(T7<70;"Perlu Bimbingan";IF(T7<81;"Cukup";IF(T7<91;"Baik";IF(T7<100;"Sangat Baik";"Sangat Baik"))))
12. Deskripsi Raport K13
Pada kolom deskripsi silahkan ketikan rumus berikut.
="Ananda "&CONCATENATE(U7)&" "&CONCATENATE(V7)&" "&VLOOKUP(Q7;DESKRIPSIKI3PKN;2)&" dan "&CONCATENATE(W7)&" "&VLOOKUP(R7;DESKRIPSIKI3PKN;2)
13. Tarik
Terakhir silahkan anda tarik kebawah semuanya mulai dari kolom Nilai sampai Deskripsi.
Untuk format rekap nilai silahkan sesuaikan dengan format yang kamu inginkan. jika kamu tidak mau capek-capek mengetik silahkan download file yang sudah jadi di bawah ini.
Itulah tutorial cara cepat dan mudah menampilkan deskripsi rapor K13 menggunakan microsoft excel. Semoga tutorial ini sedikit dapat membantu khususnya para pengajar dalam mempercepat proses data pembuatan rapor k13.
Jika ada kesulitan silahkan berkomentar pada kolom yang sudah tersedia dibawah. Terima Kasih
0 komentar